Privacy Policy

Entando S.r.l. (anche “Società” o il “Titolare”) è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy di cui all’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”). 

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati per le procedure di ricerca e selezione del personale, in vista di una possibile instaurazione di un rapporto di lavoro (indipendentemente dalla tipologia contrattuale del rapporto giuridico), come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti. 

Ai sensi dell’art. 111-bis del Codice della privacy (d.lgs. 196/2003 coordinato con il Regolamento) l'informativa sul trattamento in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro va resa al primo contatto successivo all'invio del curriculum inviato dall'interessato. La società Entando S.r.l.  fornisce dunque le informazioni che seguono e che adempiono agli obblighi di cui all’art. 13 del regolamento e 111-bis del Codice della privacy. La presente informativa privacy, inoltre, è rilasciata anche per i diversi casi di CV il cui invio sia invece sollecitato da Entando S.r.l., in base alle procedure interne di selezione del personale previste e applicabili. 

Premessa - Chi siamo 

Entando è una software company che fornisce la principale open source micro frontend platform denominata Entando Platform per la realizzazione di modern application sul cloud. La Entando Platform favorisce lo sviluppo accelerato di applicazioni cloud che sfruttano il pieno potenziale di integration/continuous delivery, devops, container, microservizi, secondo il paradigma delle Modern Application. 

Stimola dunque la creatività̀ degli sviluppatori, consentendo loro di lavorare in modo più̀ leggero, veloce ed efficiente. Entando fornisce inoltre alle aziende sue clienti gli strumenti per prototipare rapidamente le applicazioni, accelerarne il time-to-market, farle scalare man mano che il business cresce e offrire agli utenti un'esperienza unificata e coerente su tutti i dispositivi e le interfacce di una stessa azienda. 

1. Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da:

ENTANDO SRL. (di seguito il “Titolare”)

Piazza Salento 9 - Cagliari , presso studio Sarais

09127 - Cagliari (Italy)

Partita IVA: IT03264290929

Email entando@pec.it 

La Società ha inoltre adottato una policy aziendale interna e un regolamento disciplinare per la gestione dei Tuoi Dati Personali, consentirti un agevole esercizio dei Tuoi diritti ai sensi del GDPR, e gestire e prevenire rischi connessi a potenziali breach o accessi abusivi al nostro sistema informatico che è comunque realizzato secondo elevati standard di sicurezza sulla base delle migliori prassi a disposizione. 

Il “Titolare del trattamento”, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 RGPD, ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (DPO). 

Dati di contatto del DPO: dpo@sgt10.it 

2. I responsabili del trattamento dei dati 

Entando S.r.l. affida il trattamento dei dati personali a fornitori esterni, per le finalità meglio descritte sotto, quali Responsabili del trattamento, ove si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, in conformità all’art. 28 GDPR (i “Responsabili”). 

La lista dei Responsabili e delle relative attività può essere richiesta via e-mail a privacy@entando.com.  Il Titolare si riserva di individuare ulteriori Responsabili o sostituire quelli attuali, comunicando gli estremi e ambiti del nuovo fornitore con le inerenti attività. 

3. Perché abbiamo bisogno dei tuoi dati 

Il Titolare utilizzerà i Tuoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità: 

a) Gestire in generale le procedure di ricerca e selezione del personale, ricevere le richieste di inserimento professionale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative – anche mediante questionari - con i responsabili di Entando S.r.l. , etc.) e comunque alla valutazione delle candidature, gestire ogni fase connessa alla candidatura trasmessa e alle procedure di valutazione e selezione della medesima.  

4. Come utilizziamo i tuoi dati 

Entando S.r.l. ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri interessati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms). Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate. 

5. Facoltatività od obbligatorietà del consenso. Conferimento di dati di particolare natura nei Curricula vitae 

La informiamo che nel caso di curriculum vitae non sollecitato da Entando S.r.l.  e inviato spontaneamente dall’interessato, il conferimento dei dati è necessario per le finalità indicate e per lo scopo di valutazione e selezione delle candidature. In tale prospettiva non è obbligatorio acquisire alcun consenso dell’interessato, nei limiti previsti dall’articolo 6, comma 1, lettera (b) del Regolamento, come richiamato dall’art. 111-bis del Codice della privacy, in quanto le procedure di ricerca e selezione del personale implicano un trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato. 

Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato invece sollecitato da Entando S.r.l.  (e non trasmesso spontaneamente dall’interessato) le chiediamo all’atto dell’invio – secondo i canali di comunicazione previsti – di esprimere lo specifico consenso al trattamento dei dati contenuti nel CV, o indicando nel corpo del CV la formula “Presa visione della idonea informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 e delle finalità ivi specificate, presto il consenso al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali contenuti nel CV ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento (consenso dell’interessato)” oppure esprimendo altrimenti il consenso in base alla procedura di volta in volta prevista da Entando S.r.l.  (anche su siti web ufficiali, ove del caso) per la raccolta del consenso in caso di sollecitazione all’invio di CV. 

La preghiamo di inserire nel curriculum vitae o di fornirci i soli dati necessari a valutare il Suo profilo professionale e di non indicare – ove non strettamente necessario in rapporto a vincoli di legge – dati di particolare natura ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).  

Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato sollecitato da Entando S.r.l.  (e non trasmesso spontaneamente dall’interessato) e nel caso sia per Lei necessario inserire dati di particolare natura (es: particolari dati idonei a rivelare lo stato di salute per candidature a posizioni lavorative riservate in quota e per legge a determinate categorie di lavoratori), Le chiediamo all’atto dell’invio – secondo i canali di comunicazione previsti – di esprimere un separato e specifico consenso (aggiuntivo a quello sopra previsto per il trattamento di dati comuni nell’ambito di CV il cui invio è sollecitato da Entando S.r.l. ) al trattamento dei dati di particolare natura eventualmente contenuti nel CV, o indicando nel corpo del CV la formula “Presa visione della idonea informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 e delle finalità ivi specificate, presto il consenso al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali di particolare natura contenuti nel CV ai sensi dell’articolo 9, comma 2, lettera (a) del Regolamento (consenso dell’interessato)” oppure esprimendo altrimenti il consenso in base alla procedura di volta in volta prevista da Entando S.r.l.  (anche su siti web ufficiali, ove del caso). 

Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato sollecitato da Entando S.r.l.  (e non trasmesso spontaneamente dall’interessato) eventuali dati di particolare natura indicati (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) saranno immediatamente cancellati in mancanza della sopra citata dichiarazione scritta di consenso dell'interessato al loro trattamento da parte di Entando S.r.l. 

Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi dei candidati è consentito con il consenso scritto degli interessati e qualora sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dei candidati, in particolare ai fini di un'assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio. La preghiamo in tali casi di acquisire lo specifico consenso degli interessati prima di inviare il curriculum vitae, dovendo Entando S.r.l.  – in caso contrario – cancellare le relative informazioni. 

6. Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni 

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. 

Qui di seguito la durata dei trattamenti: 

Premesso che con la trasmissione del curriculum vitae il candidato implicitamente attesta: 

1. che tutte le informazioni indicate corrispondono a verità; 

2. di aver comunicato tutte le informazioni rilevanti che potrebbero riguardare la sua candidatura per la posizione richiesta; 

3. di essere consapevole che nel caso Lei abbia comunicato informazioni mendaci o fuorvianti che abbiano portato alla instaurazione di un rapporto di lavoro, quest’ultimo potrebbe essere per tale causa terminato; 

4. di aver fornito le informazioni esclusivamente ai fini delle valutazioni volte ad un possibile impiego; 

5. di essere consapevole che offrendo la candidatura l’ottenimento dell’impiego sarà soggetto alla soddisfazione dei requisiti e dei risultati richiesti dal datore di lavoro relativi agli eventuali controlli che potranno essere richiesti circa la formazione precedentemente acquisita. 

Per il quale, durante il periodo di trattamento sopra indicato, l’interessato potrà altresì richiedere di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che lo riguardano. 

7 . Come condividiamo le tue informazioni con altri soggetti  

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e saranno comunicati a terzi nei casi di seguito elencati: 

     a) a dirigenti, quadri ed impiegati autorizzati o designati dal Titolare per le attività di selezione del personale; 

     b) a consulenti o società esterne che svolgono per conto del Titolare per attività di ricerca, valutazione ed eventuale selezione di personale; 

     c) ad altri enti collegati al Titolare ai fini della verifica di eventuali esigenze di tali destinatari di inserire in organico figure professionali di loro interesse; 

     d) a soggetti indicati dal medesimo candidato nel CV o nell’ambito della candidatura, ai fini delle verifiche e valutazioni del caso. 

I Tuoi Dati potranno essere comunicati a soggetti partner di Entando S.r.l. per la gestione dei contratti in essere con Te, ed a soggetti terzi, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.  

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. Qualora i dati debbano essere trasferiti ad un soggetto sito in un paese terzo sito all’esterno dell’Unione Europea, ciò potrà essere fatto solo previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” e nel rispetto della normativa vigente anche alla luce della sentenza della Corte di Giustizia Europea nella causa Facebook Ireland Ltd, Maximillian Schrems, n. C-311/18. 

Entando S.r.l. affida il trattamento dei dati personali, per le finalità meglio descritte sotto, sia a dipendenti o collaboratori interni alla Società, a cui è stato affidato l’incarico del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR (gli “Autorizzati”). 

Entando S.r.l. può inoltre prevedere, sotto la propria responsabilità e nell’ambito del proprio assetto organizzativo, che specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di dati personali siano attribuiti a persone fisiche, espressamente designate, che operano sotto la loro autorità ai sensi dell’art. 2-quaterdecies D. Lgs. 10 agosto 2018, n° 101 (i “Designati”).  

Il nostro personale autorizzato o designato al trattamento dati è soggetto a periodica formazione sulla normativa e sulle regole in materia di Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 47, lett. N) GDPR. 

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy aziendale, tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. 

8. Quali sono i tuoi diritti 

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere: 

• l’accesso ai tuoi dati personali; 
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; 
• la cancellazione; 
• la limitazione del loro trattamento; 

Avrai inoltre: 

• il diritto di opporti al loro trattamento: 

            a) se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Entando S.r.l.; 

            b) se trattati per finalità di marketing diretto;   

• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti. 

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). 

9. Puoi revocare il tuo consenso dopo averlo prestato 

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, senza che ciò possa, tuttavia: 

pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; 

pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche. 

10. Se hai ancora delle domande 

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy relativa alla nostra Società, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente a privacy@entando.com o visitare il sito del Garante Privacy Italiano all’indirizzo www.garanteprivacy.it 

Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato.

Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano:

Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato. 

Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano: 

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. 

Diritto alla cancellazione: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del GDPR che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l'interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l'interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del GDPR. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. 

Diritto alla limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del GDPR: “il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l'interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. 

Diritto di opposizione: l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre, l'interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità. 

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell'interessato. 

Per utilità è comunque di seguito riportato il link agli articoli 15 a 23 del GDPR sui diritti dell’interessato.